Orice instituţie, întreprindere sau organizaţie nu-şi poate desfăşura activitatea, dacă nu dispune de contabilitate.

Serviciul "Contabilitate" exista la momentul fondării Academiei de Studii Economice din Moldova, funcţionând în cadrul fostului Institut de Planificare.
Restructurându-şi personalul, serviciul s-a integrat reuşit în structura economico-financiară a ASEM.

Atribuţiile de bază ale Serviciului "Contabilitate" sunt:

• asigurarea managementului academic;
• organizarea evidenţei şi gestionării raţionale a mijloacelor financiare;
• organizarea evidenţei veniturilor şi cheltuielilor;
• organizarea şi asigurarea executării planurilor de finanţare;
• întocmirea rapoartele financiare despre executarea bugetelor;
• asigurarea controlului asupra neadmiterii datoriilor creditoare;
• finanţarea şi controlul asupra executării devizelor de cheltuieli pe mijloace bugetare, speciale; a investiţiilor capitale, granturilor şi donaţiilor;
• organizarea şi asigurarea evidenţei contabile a mijloacelor băneşti şi bunurilor materiale, în conformitate cu Instrucţiunea nr. 85 din 9 octombrie 1996 "Cu privire la evidenţa contabilă în instituţiile publice" şi a altor acte normative în vigoare;
• asigurarea în termen şi calcularea plăţii salariilor colaboratorilor ASEM, calcularea şi plata bursei, precum şi a alimentaţiei studenţilor orfani;
• efectuarea şi verificarea decontărilor cu agenţii economici, instituţiile şi persoanele fizice;
• participarea la efectuarea inventarierii mijloacelor băneşti, decontărilor şi valorilor materiale, întocmirea rezultatelor inventarierii şi înregistrarea în evidenţa contabilă;
• studierea regulamentelor, instrucţiunilor, indicaţiilor metodice vizând evidenţa şi dările de seamă şi a altor acte normative ce ţin de componenţa contabilităţii;
• păstrarea documentelor contabile, a registrelor de evidenţă, a planurilor de finanţare, devizelor de venituri şi a cheltuielilor pe mijloace speciale şi alte documente financiare conform nomenclatorului, precum şi predarea lor în arhiva ASEM în ordinea stabilită.

În cadrul serviciului "Contabilitate" activează trei birouri:

• financiar;
• decontări cu personalul privind retribuirea muncii şi bursei;
• evidenţa valorilor materiale.

Serviciul "Contabilitate" are în dotare tehnică de calcul modernă, care permite să posede o bază de date completă.